Wednesday, October 31, 2007

Slide persembahan

Salam semua perunding,

Mesyuarat pada 5 Nov 07 di PPKL comfirm.
Corus Paradise Resort, Port Dickson
3.5 Km Jalan Pantai
Port Dickson
NEGERI SEMBILAN
2.00 ptg - 5.00 ptg [3 jam] Wo!

Sila buat slide persembahan anda (bahagian sektor masing-masing) dan serah kepada kami selewat-lewatnya pada Sabtu (3 Nov 2007) untuk tujuan penyelarasan. Bukan apa. Slide ini nanti berguna untuk Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Teknikal yang betul-betul punya yang dijangkakan pertengahan bulan November.

Gunakan latarbelakang putih untuk slide anda. Harap maklum. Apa yang perlu kita bentang?
Asasnya, kita perlu bentang Ringkasan Penemuan, Strategi & Cadangan Awal.


.

Wednesday, October 10, 2007

Sila kemukakan Laporan Penemuan terkini kpd kami dengan font merah bahagian yang dipinda. Atau Jika keseluruhan laporan sila beri sekali hardcopy

Semua perunding diminta menyerahkan Laporan Penemuan yang telah dikemaskini kepada Perunding Utama sebelum atau pada 25 Okt 2007. Jika perunding sokongan tidak mengemukakan pada tarikh yang ditetapkan, kami tolak mentah-mentah. Kami garang! Hahaha.. Kami perlu semak dan sunting terlebih dahulu sebelum diserahkan kepada Pej. Projek Melaka. Jadi, kami punya masa lima hari termasuk hari Sabtu dan Ahad.

Perunding Utama perlu menyerahkan Laporan kepada Pej. Projek pada 31 Okt 2007.

Satu mesyuarat penyelarasan perunding akan diadakan pada 1 Nov 2007 (Khamis) pada jam 9.00 pagi bertempat di Pejabat YD Planners untuk penyerahan perkara-perkara berikut* :
1. Sesalinan Laporan Penemuan kepada perunding (softcopy) - Perunding diminta mencetak sendiri untuk kegunaan mesyuarat nanti.
2. Format slide pembentangan kepada perunding (format power point)

*Bagi tujuan penyerahan, sila hantar wakil untuk ambil perkara yang dimaksudkan pada tarikh tersebut.

Slide pembentangan (softcopy) perlu dikemukakan semula kepada perunding utama sebelum atau pada 2 Nov 2007 (Jumaat) sebelum jam 4.00 petang kepada Perunding Utama. Jika ada perubahan saat-saat akhir sila maklum kepada kami.

___
Nota : Pej. Projek akan mengadakan satu Mesyuarat Pra-Penyelarasan Teknikal peringkat Laporan Penemuan pada ketentuan seperti berikut :
Tarikh : 05 Nov 2007 (Isnin)
Masa : 9.00 pagi - 5.00 petang
Tempat : Pej. Penyelarasan Projek, JPBD Semenanjung Malaysia, Tingkat 20, Wisma Tun Sambanthan 50000 Kuala Lumpur


Sekian,

Jika perunding sokongan mengemukakan lebih awal lagi bagus. Sangat dialu-alukan. Jadi, ada dua perkara
1. Mengemukakan laporan dan slide pembentangan tepat pada masa.
2. Laporan dan slide yang tepat pada masa dipastikan kualitinya terjamin.

Kami yakin anda boleh! Kita boleh!



Dikemaskini pada 10 Okt 2007
Dikemaskini semula pada 23 Okt 2007

Wednesday, October 3, 2007

Kemajuan

Terdapat dua perkara penting;
1. Serah pada masa yang ditetapkan
2. Serah mengikut atau menepati kehendak laporan

Setakat ini, input sektoral yang telah diserah kepada perunding utama
a. Sektor Pertanian 1 Okt 2007
b. Sektor Pengurusan alam sekitar 2 Okt 2007
c. Sektor Lalulintas 8 Okt 2007
d. Sektor Pelancongan, rekabntuk, warisan Belum
e. Sektor Perdagangan & Industri Belum
f. Sektor Dalaman (....)

Akan dikemaskini...


Secara logik, 10 Okt 2007 tak boleh menyerahkan laporan penemuan. Tak boleh! Jika laporan penemuan (kemajuan yang dicapai) boleh. Heheheh.. Perunding utama memerlukan sekurang-kurang 2 minggu untuk sunting dan semak sebelum diserah kepada Pejabat Projek. Kami mahukan hasil yang berkualiti bukan cincai.

Tuesday, October 2, 2007

Respon

Mencegah lebih baik daripada mengubati. Berunding lebih baik daripada menuding.

Kami buat yang terbaik. Jika mahu yang terbaik, semua aspek harus baik. Lebih baik kita respon daripada kita dok diam saja kan? Tapi bila dah respon jangan pula disalah erti respon ini. Baik, perunding utama respon.

Perunding utama telah meminta perunding sokongan menyerahkan Laporan penemuan yang telah dikemaskini dan dimantapkan pada 28 Sept 2007 untuk disunting oleh perunding utama. Sehingga kini (2/10/2007) masih tiada perunding sokongan yang menghantar kepada kami kecuali sektor pertanian yang dihantar pada 1/10/2007. Bukan, bukan perunding utama menyalahkan mana-mana pihak. Tiada niat.

Nampaknya, pada 1/10/2007 perunding utama telah membuat susulan melalui telefon dan perunding sokongan semua berjanji akan menyerahkan pada 2/10/2007. Petanda-petanda menunjukkan, apabila perunding utama membuat susulan telefon barulah perunding-perunding sokongan sibuk dengan Alor Gajah. Oleh yang demikian, perunding utama sudah pasti akan menerima beban di atas bahu jemala patik kerana perunding sokongan menghantar saat-saat akhir. Bukan kita tak tahu suti Hari Raya bermula pada 11/10/2007 sehingga 18/10/2007 (Seminggu). Jadi, bila masa kami nak sunting? Bila masa laporan hendak diserah? Dan bila masa pejabat projek nak baca laporan? Kami khuatir laporan ini sangat rendah kualitinya jika diserahkan sebagaimana yang diminta.

Sesungguhnya kejayaan projek ini bukan hanya bergantung kepada perunding utama. Ia juga bergantung kepada pengurusan yang baik. Maknanya, kerjasama dari semua pihak. Lebih banyak kita menuding menyalahkan orang lain, sebenarnya lebih banyak lagi ia adalah sebenarnya kesalahan kita. Projek ini perlu pemanduan dan halatuju. Jadi, pada 10/10/2007 perunding utama tidak boleh menjanjikan apa-apa laporan yang sudah lengkap kerana kita belum ada 'Tecnichal Working Group' bersama pejabat projek. Dan saya difahamkan, pada 25/10/2007 pejabat projek ingin membuat satu mesyuarat kemajuan. Jika mesyuarat kemajuan maka laporan perlu dan sedang bertungkus-lumus untuk disiapkan.

Respon:
1. Perunding utama banyak menghabiskan masa untuk kemaskini pelan digital gunatanah yang diberi tidak lengkap. Makan masa nak buat benda ini. Jika 'base' kita silap. Tidakkah semua akan silap. Kan?
2. Data-data asas juga yang sepatutnya disediakan di peringkat mobilisasi juga tidak ada dan tidak disediakan walhal perkara ini disediakan seharusnya sudah ada di peringkat mobilisasi. Sekadar data asas tidak mencukupi kerana ada data-data yang masih diperlukan.
3. Perunding dikejutkan dengan tarikh-tarikh yang mendadak dari sepatutnya sebagaimana yang dirancang mengikut jadual. Cth: Laporan awal dipercepatkan sebulan, laporan penemuan satu perlu diserahkan seawal yang boleh.

Ini respon saja. Angaplah ia santai untuk sama-sama dinilai. Rancangan Tempatan yang kita buat milik bersama dan kepunyaan bersama.