Saturday, April 28, 2007

Lojistik Permulaan

Sebelum perbincangan lanjut bagi memperincikan laporan awal Rancangan Tempatan Daerah Alor Gajah. perkara-perkara berikut perlu diserahkan kepada perunding sokongan untuk rujukan dan tindakan selanjutnya.

1/ Term of Reference Rancangan Tempatan Daerah Alor Gajah (2007-2020): hard copy
2/ Sebahagian Laporan Cadangan Teknikal RTD Alor Gajah: hard copy
3/ Draf Rancangan Struktur Negeri Melaka: hard copy
4/ Basemap RTD Alor Gajah. Lot dan Gunatanah format mapinfo: soft copy CD
5/ DRT Alor Gajah (jika berkaitan)
6/ Format Laporan Awal - soft copy CD

Dan perunding sokongan memerlukan penambahbaikan skop kajian masing-masing, pendekatan kajian masing-masing (carta kajian) & penambahan jadual di bawah
Kolum 1: Keperluan data
Kolum 2: Sumber
Kolum 3: Teknik Analisis (jika ada)
Kolum 4: Output


Sebarang kemusykilan dan pertanyaan boleh hubungi YD Planners 03-511 5578. Mesyuarat sesama perunding akan diberitahu pada satu tarikh yang ditetapkan kelak. Harap maklum.


.

Friday, April 27, 2007

Mesyuarat Permulaan Kajian RTD Alor Gajah

Tempat : Tingkat 20, JPBD Pejabat Projek KL, Wisma Tun Sambanthan. KL
Masa : 3.00 Petang

Sesi pengenalan projek dan perkara berbangkit dari perunding.
En. Young Daud (YD Planners) mengetuai projek ini. Selaku ketua projek beliau memegang beberapa sektor kajian seperti berikut :
1/ Pembangunan Fizikal & Gunatanah (Perumahan, Kemudahan Masyarakat& Kaw. Rekreasi)
2/ Analisa Kewangan & Pelaksanaan Projek
3/ Penilaian Kemampanan (SA)

Kajian ini turut dibantu dengan kepakaran perunding-perunding sokongan seperti yang dinamakan di bawah:
1/ Puan Herlina (Peers Consult) - Pembangunan Pelancongan (warisan/ konservasi & rekabentuk bandar)
2/ Dr. Kamaruzaman Ujang (Peers Consult) - Asas Ekonomi
3/ Dr. Sharifuddin Abdul Hamid (Peers Consult) - Pertanian, Penternakan & Perhutanan
4/ Pn. Sakurah Jamaluddin (Prisma R&D) - Pembangunan Fizikal & Gunatanah ( Perniagaan & Perindustrian)
5/ Ir. Othman Abd. Rahim (O&L Jurutera Perunding) - Infrastruktur dan Utiliti
6/ *En. Ab. Halim Ali Hassan (Perunding UEP) - Pengurusan Alam Sekitar
En. Ishak Ariffin (Via Natura Sdn. Bhd.) - Pengurusan Alam Sekitar.
7/ En. Affandi Bahador (CCIS Integration)- Sistem Maklumat Geografi: GIS & EIS

* Menolak kerana pertindihan kajian lainnya. Belum dinamakan.

Pn. Hjh. Zaleha Shaari (Pengarah Bahagian Rancangan Pembangunan Pejabat Projek Melaka)
En. Ahmad Yusof (pemangku) selaku pengurus projek
Pn. Azilah Mazleen (Desk Officer), Pejabat Projek Melaka
En. Suhaimi Sarman (Desk Officer), JPBD Negeri Melaka
Pn. Nuruladawaty & Saifuddin Karim (Desk Officer) Majlis Perbandaran Alor Gajah.

Puan pengerusi memaklumkan, kajian RTD kali ini hanya mengambil masa dalam tempoh 15 bulan atau kurang.
Laporan awal (3 bulan),
Laporan Penemuan (6 bulan)
Laporan DRT (6 bulan).

Walaupun perunding belum dilantik dengan rasminya, namun kajian ini sudah bermula pada 23 April 2007. Perjanjian akan menyusul kemudian.

Pendekatan baru dalam penyediaan RTD ini adalah bergantung kepada kreativiti perunding untuk menghasilkan yang terbaik output yang bersifat 'user friendly' kepada pengguna terutamanya PBT. Dalam soal ini, walaupun JPBD ada menyediakan manual penyediaan RTD yang dipinda (tahun 2006), namun ia masih bebas untuk perunding memikirkan dan menghayati keperluan RTD di peringkat PBT dan kegunaan perancangan.

Kajian ini adalah dicadangkan dalam tempoh sehingga 2020.

Selaras dengan itu, hasil perbincangan FGD awal bersama wakil-wakil penduduk kerajaan, NGO's dan sebagainya. Terdapat beberapa isu utama dan isu strategik yang perlu kepada penyelesaian. Maka, RT kali ini adalah berdasarkan problem solving & issue driven ke atas menyelesaikan isu strategik tersebut.

Jika boleh, laporan awal perlu disubmit pada atau sebelum 25 Mei 2007, iaitu sebulan dari tempoh mesyuarat permulaan ini untuk dibuat pembayaran dan memberikan semangat kepada perunding bagi starting the project.

Dalam penyediaan laporan awal, perunding utama dan perunding sokongan dikehendaki berbincang sesama mereka bagi menghasilkan output yang terbaik. Bukan hanya perunding utama yang menghasilkan output tersebut.

Laporan DRT kali ini tak perlu banyak penulisan, ringkas dan lebih bergrafik bagi menarik perhatian pengguna. Dengan itu, format baru daripada perunding amat dialu-alukan kerana ini adalah pioneer kepada pendekatan baru. Kita trial & error.

Basemap gunatanah akan diberi oleh Pasukan Teras (JPBD Pej. Projek) dalam format map info dengan menggunakan unjuran sedia ada longitude/latitude. Apakah unjuran yang ingin dipakai oleh Majlis PErbandaran Alir Gajah sebagai penggunan akhir?
Satu sektor kajian akan dibuat bersama oleh pasukan teras dan perunding iaitu sektor Pengurusan & Pengangkutan lalulintas.


.